Mit smart.finder SDI 2.1.0 steht eine neue Version für das Metadatenmanagement zum Download bereit, die neue Funktionen mit sich bringt. Dieser Artikel gibt eine Übersicht über alle wesentlichen Neuerungen und stellt diese im Detail vor.
Metadaten verwalten
Jedem angemeldeten Anwender mit Schreibrechten steht die Funktion Metadaten verwalten zur Verfügung.Es werden nur lokale Metadaten angezeigt, welche mittels der allgemeinen Suchparameter (Suchbegriff und Facetten) eingegrenzt werden können.
Zusätzlich stehen dem Anwender Rollen-spezifische Filter/Facetten zur Auswahl:
- Besitzer: Selektion eines Besitzers oder mehrerer Besitzer von Metadatensätzen. Selektion nur des angemeldeten Anwenders selbst entspricht der Ansicht "Meine Metadaten".
- Sichtbarkeit: Auswahl eines oder mehrerer Stati der Metadatensichtbarkeit
- Gruppe: Auswahl einer oder mehr Gruppen
Export
Der Metadaten-Export steht dem Administrator zur Verfügung. Der Arbeitsbereich Metadaten verwalten ist auszuwählen und Metadaten exportieren steht als Funktion bereit.
Im folgenden Dialog kann entschieden werden, ob
- alle lokalen Metadaten oder ob
- die aktuelle Auswahl (Ergebnisliste) exportiert werden soll.
Der Export kann mit oder ohne Benutzer-/Sichtbarkeitsdefinition erfolgen. Der Export erfolgt als ZIP-Datei.
Import
Der Metadaten-Import steht dem Administrator zur Verfügung. Das Menü enthält den Punkt Metadaten importieren.
Im Dialog ist die Import-ZIP-Datei auszuwählen und es kann entschieden werden, ob
- neue Benutzer-/Sichtbarkeitsdefinition festgelegt werden sollen oder ob
- mit Benutzer-/Sichtbarkeitsdefinition via Import-Datei importiert werden soll. In diesem Fall bleiben die bisherigen Benutzer-/Sichtbarkeitsdefinitionen erhalten.
An die angegebene E-Mail-Adresse wird eine Zusammenfassung des Imports gesendet.